中专人事档案在自己手里？

你是否有这样的经历，离开原工作单位多年，个人的人事档案却一直被保存在自己的手中，但你并不清楚这些档案对你的职业发展是否有益处？

在这里我们以专业人事档案管理的角度，为你详细解释个人持有人事档案是无效的档案，以及如何将个人手里的人事档案交给正规单位保存。

个人持有人事档案是无效的档案

按照国家有关规定，全国各级组织、机关、企事业单位都应设立人事档案，个人人事档案归档主要部门管理并由本单位承担保管责任，档案主管部门应当定期进行检查及审查，保存期限一般为40年。

个人持有人事档案是不受法律认可的，无法在职业生涯发展、漏洞信息真实性及合规性等方面为你提供有效保障，也无法对以后的职业生涯产生帮助作用。而如今企事业单位人事档案电子化趋势显著，及时将自己的人事档案交给正规单位保存，才能让自己享受到良好的职业生涯发展和享受各种社保及医疗保障。

如何将个人手里的人事档案交给正规单位保存？

需要将手里的人事档案进行整理，包括工作证明、任职证明、培训证书、获奖证书等等，清晰地归纳整理后放入文件袋内。

可以联系原就业单位或是根据个人所在地的区县人力资源局及劳动和社会保障局要求，提供相关取档申请书，并填写相关的证明信息，说明取档的原因和取档的具体目的。

按照相关规定的流程，交由指定的正规机构进行保存，确保成为法律认可的可用档案，更是你向各种人才招聘企业展示自我能力及获取社会保障的重要资格和保障，让个人手里的人事档案真正变为对个人职业发展有价值的雅器。

探讨自行激活档案的可行性和利益

许多人会遇到就业单位不存在或无法联系到原工作单位的情况，难以将个人人事档案交由正规单位进行保存，此时自行激活档案也是可行的。

激活个人人事档案需要准备工作证明、培训证书、职称证书、聘书等证明文件，将其通过专业的人事档案管理公司进行审核，符合条件的人员可以成功激活档案，并获得相关的就业证明及职称证书，为后续的职业发展打下基础。

自行激活的档案在一些招聘单位可能无法得到法律认可，不能作为一些资格认证的依据，也不能替代正规单位的存档，因此建议首选的还是将档案交由正规单位进行保存。

结语

对于个人人事档案的管理，我们必须抱有“负责”的态度。要想在职场中一路高升越来越好的去管理自己的人事档案，清晰明了地认知劳动法及有关规范的情况，到专业店严格执行，对自己的人事档案进行有计划的整理和管理，成为自己职业生涯发展和保障的重要方式之一。